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365备用网址印章、介绍信、各种证书、文件、档案管理制度

时间:2010-05-10  来源:  作者:

    一、省慈善总会印章、介绍信、文件、档案由办公室指定专人妥善保管。

    二、使用省慈善总会印章、介绍信、各种证书(捐赠证书除外,下同),须经办公室主任以上的领导批准,并在存根上详细登记使用人、用途、时间、批准人;介绍信、各种证书随用随盖章,平时不得存有盖过章的空白介绍信和各种证书。

    三、上下来往文件、资料要逐件详细登记,及时呈送办公室主任阅批,并按其批示送有关人员传阅、签字后归档。凡内部资料以上的密级文件限于办公室内阅读,不得将其带到住所或公共场所。如发现内部资料以上的密级文件丢失,要立即向办公室主任汇报请示,妥善处理。一般简报资料可半年处理一次;密级文件资料一年处理一次,且必须到保密机关指定的地点去处理。处理密级文件需有两人在场,并在文件登记簿上签字注销。

    四、如发生印章丢失、被盗等情况,应立即报告办公室主任,及时采取处理措施。

    五、印章、介绍信、各种证书、文件、档案的保管人员发生工作变化时,要在办公室主任的监督下,认真细致地做好交接工作,并且要有登记,由移交人、接替人、办公室主任三方签字认可。

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